Excelに搭載されている機能の一つで、通常のマクロよりも更に複雑で高度な処理を行なう事が可能なプログラム言語ですこのVBAを使用する事で複数のシートのデータを読込んでの集計や比較作業の自動化が出来たり、Windows標準搭載のEdgeブラウザと連繋したりバックグラウンドでリクエストを行なってwebからデータを収集したりとExcelが汎用のアプリプラットフォームに化けるのです
VBAを使えばこれまで何人ものスタッフが手作業で行なっていた数字の突き合わせやサイトからのデータ抽出が自動化出来、特に忙しい月末月初の業務時間の大幅な短縮が図れるだけでなく普段使いしているワークシートの「普段はここ見えなくていいからもうちょっと見やすくとかワンタッチで出来ないかな？」なんて贅沢な悩みも実現可能になります
とは言え、そこはやはりプログラム言語。VBAを使い熟してExcelを高度な汎用アプリ化している会社は決して多くはありませんし、そもそもExcelにこんな機能がある事を知らない方も大勢います
弊社開発担当者はこのVBAを使った自動化処理や情報収集業務を10年以上行なって来た実績があり、御社の希望に沿った自動化プログラムを作成して手作業では時間のロスもミスも出易い集計業務やデータ収集を迅速にミスなく行なうお手伝いを致します情報提供サイトの運営や顧客向け報告書作成業務の多い会社様、ECサイトやポータルサイトのマイページに上がる数値を纏めて可視化したい事業者様、ぜひお気軽にご相談下さい
これ、実は１日ごとに手動で○(空席あり)・△(空席少)・×(予約不可)を入力しないといけません
手動でこの作業を行なった場合、ログインからページ移動、入力、確認、ログアウトと一連の処理に慣れた場合でも大体２分がかかります
ピーク時最大400件を越える食べログの店舗ページを管理されていたお客様の場合、単純計算で400×2＝800分・約13時間20分掛かりこれを３人が分担して一人4時間40分かけて入力していました
それをVBAとブラウザの連携で自動化する事により一店舗あたり約30秒、トータル3時間20分で処理が終わり、その間必要な人間はゼロなので実時間ベースで1時間20分、トータル作業時間ベースでは9時間、マンアワーベースでは13時間20分分全てが削減され全員が本来業務への集中や残業の抑制を実現出来た事になります
開発事例
定型作業は仮想環境で！
仮想環境(VPS)上で自動実行中のデータクローリングアプリの例
Excel VBAは非常に優れた機能ですが、弱点も当然ございます
その中でも最大の弱点は「VBA実行中はそのPC上で他のエクセルシートを使う事ができない」というもの
無論、作業時間自体が手作業に比べ大幅に短くなるのですから最大の欠点、と言っても些細なものかもしれませんがそれでもやっぱり使いたい時に使えないのは困るでしょう
その為、それなりの時間をかけて動作するデータ収集系VBAアプリなどは専用環境で動作させるのがお薦めですが、その為に割けるパソコンがないというのもままあります
そういう時はVPS(Virtual Private Server)サービスを利用して仮想空間上で動作するWindowsで処理を行なうのがベスト！
弊社では最適なVPS環境の提案と導入代行、更には日次・週次・月次あるいは隔日や週２と言った頻度での作業代行もフルサポートしています※
アウトソースで優秀なスタッフを定型作業の雑務から解放して、より創造的なお仕事に就いて貰う事が可能です
まずは弊社へご相談を！
※弊社では特にお客様からご指定がない限りさくらVPSを標準VPSとして使用しております。VPSサービス契約には別途VPSサーバ利用料金(月額)及び使用するサーバにより初期費用がかかります
タスクの流れ
①まずお客様から制作するアプリの仕様をヒアリング致します
②ヒアリングの内容を元に実装の必要な機能を決定、お見積もりを作成いたします
③お見積もりにご納得いただけましたら契約着手金38,500円(税込)をお支払い下さい。お支払い確認時点で作業スケジュールを確認し開発作業に入ります(現在弊社では実務作業を一人で行なっておりますので原則として作業は先着順となります。ご相談時に作業待ちの状況をご確認下さい)
④弊社環境でのテスト及びデバッグで要求動作が正常に行なわれている事を確認後お客様環境で動作テストを行なっていただきます
⑤お客様環境で問題なく動作する事を確認した時点で引渡となり、お見積価格から着手金を引いた残額をご請求いたします
⑥納品完了後の保守は処理代行もしくはFIXサポートご契約の場合契約期間中は常にバグフィックス及びクローリング先サイトへの追従改修を保証いたします。何れのプランにもご加入されない場合は納品後２ヶ月の保証となります。なおサブスクリプションプランご加入の有無に関係なくシート／機能の追加(仕様アップデート)の場合は別途料金が掛かりますので悪しからずご了承下さい。
050-3709-2203